Секретарь руководителя

- Планирует рабочий день руководителя: разрабатывает и согласовывает график проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных мероприятий. - Организовывает встречи с партнерами и клиентами любого уровня по необходимости и требованию руководителя. - Готовит презентации для внешних и внутренних мероприятий. - Активно участвует в разработке и оформлении бизнес-процессов Общества. - Обеспечивает техническое сопровождение командировок руководителя и сотрудников: заказ билетов, транспорта, гостиниц; организация переговоров, встреч. - Ведет делопроизводство по основной деятельности, получает корреспонденцию, направляемой в адрес Общества, осуществляет отправку необходимой документации почтовой связью, готовит приказы и распоряжения. - Доводит до сведения работников структурных подразделений Общества указания, распоряжений руководства и контроль их исполнения. - Осуществляет сбор информации, подготовку и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. - Осуществляет подготовку заседаний, встреч, совещаний, конференций, кофе-брейков. Организует текущие праздники (дни рождения, корпоративные мероприятия) - Заказывает канцелярские товары, бумагу, одноразовые стаканы для клиентской службы; - Контролирует работу водителя (прием заявок от сотрудников, выдача путевых листов.) -Выполняет иные служебные поручения руководителя - Замещает на период отсутствия, отпуска, болезни (минимальный функционал) специалиста по кадровому делопроизводству и специалиста по ОМС - исполнительное производство по претензиям пациентов по суммам до 10тр; - работа с миграционной службой (подача документов)