Секретарь руководителя

Полное обеспечение рабочего дня руководителя: ведение календаря на ежедневной основе, его корректировка при необходимости; Административная и информационная поддержка руководителя; Решение организационных вопросов, служебных поручений руководителя; Взаимодействие со всеми руководителями отделов, служб, подразделений компании; Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; При необходимости приобретение подарков бизнес-партнерам, коллегам; Организация деловых встреч, презентаций, прием / размещение гостей; Тravel-поддержка руководителя и его заместителей (оформление загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок); Делопроизводство, документооборот.