Вакансия №09300145/250102А
Секретарь руководителя
Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности, Секретарь руководителя
45000
Опыт более 1 года
Постоянная занятость
г Новосибирск, ул Ядринцевская
Обязанности
Организация рабочего дня руководителя (планирование, составление графиков, напоминания о встречах и задачах). Умение работать в системе электронного документооборота (СЭДД). Контроль, регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем. Прием, перераспределение звонков. Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов). Подготовка документов, презентаций, отчетов. Выполнение поручений руководителя. Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций. Подготовка, ведение протоколов совещаний, заседаний и контроль исполнения поручений. Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц). Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
Условия
График
Пятидневная рабочая неделя
Требования
Образование
Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
Дополнительные пожелания
Высшее/среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность. Условия: Официальное трудоустройство. Полный социальный пакет. Выплата премий по итогам работы за квартал.
Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
Центр занятости населения: