Секретарь руководителя

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Передает и принимает информацию для руководителя, заместителя руководителя (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию. Ведение учетной документации (ведение регистрации: входящих писем, входящих приказов, внутренних приказов, исходящих писем). Принимает поступающую на рассмотрение руководителя документацию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.